この機能はスタンダード、アドバンストプランでのみ利用できます。
掲示板の投稿と添付ファイルをダウンロードしたり、ダウンロードファイルの作成履歴を確認することができます。
投稿をダウンロードする
掲示板の投稿と添付ファイルをダウンロードすることができます。ダウンロードの準備が完了すると、指定したメールアドレスに管理者画面へのリンクが送信されます。リンクをクリックし、管理者画面で投稿をダウンロードします。
ダウンロードファイルには、下記が含まれません。また、共有ストレージの容量上限に達した場合は、ダウンロードファイルを作成できません。
- 下書き保存された投稿
- ゴミ箱内の投稿
- 管理者が制限した拡張子のファイルが添付された投稿
- コメント及びコメントの添付ファイル
モバイルではファイルのバックアップはできますが、ダウンロードができません。
- 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [掲示板] を選択します。
モバイルではをタップするとメニューが表示されます。
- 「バックアップ」タブをクリックします。
- ダウンロード用リンクを受信するメールアドレスを選択します。会社メールでダウンロードリンクを受信することができます。個人アドレスが登録された場合は個人アドレスでダウンロードリンクを受信するように選択することができます。
- [掲示板の選択] をクリックしてバックアップする掲示板を選択します。すべての掲示板を選択することもできます。
- [バックアップ] をクリックします。
個人アドレスで投稿をダウンロードする
会社メールではなく個人メールアドレスに投稿のダウンロードリンクを送信することができます。
個人メールアドレスはマイプロフィールで設定することができます。
- 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [掲示板] を選択します。
モバイルではをタップするとメニューが表示されます。
- 「バックアップ」タブをクリックします。
- [個人アドレス] を選択して [投稿のバックアップ] をクリックします。
ダウンロードファイル作成履歴を確認する
ダウンロードのリクエスト日時、作成者、有効期間、ダウンロード対象、容量を確認することができます。
- 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [掲示板] を選択します。
モバイルではをタップするとメニューが表示されます。
- 「バックアップ」タブをクリックします。
- 「投稿のバックアップ履歴」で履歴を確認し、ファイルをダウンロードしたり、削除します。