照会できるメンバーや組織が指定されていない連絡先を確認し、公開範囲の変更や削除をすることができます。
公開されていない連絡先を確認する
公開されていない顧客 / 取引先の連絡先を確認することができます。
- 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [アドレス帳] を選択します。
モバイルではをタップするとメニューが表示されます。
- 「顧客 / 取引先の管理」タブをクリックします。
- [公開されていない連絡先] をクリックします。
連絡先の公開範囲を変更する
公開されていない顧客 / 取引先の連絡先をすべてのメンバーに公開するか、公開するメンバー、組織、グループを指定することができます。
- 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [アドレス帳] を選択します。
モバイルではをタップするとメニューが表示されます。
- 「顧客 / 取引先の管理」タブをクリックします。
- [公開されていない連絡先] をクリックします。
- 連絡先の右にある [公開範囲を変更] をクリックします。
- 「公開範囲を変更」で [すべてのメンバー] または [特定のメンバー] を選択します。[特定のメンバー] を選択すると公開するメンバー、組織、グループを設定できます。
- [保存] をクリックします。
連絡先を削除する
公開されていない顧客 / 取引先の連絡先を削除することができます。公開されていない連絡先を削除すると復元できません。
- 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [アドレス帳] を選択します。
モバイルではをタップするとメニューが表示されます。
- 「顧客 / 取引先の管理」タブをクリックします。
- [公開されていない連絡先] をクリックします。
- 連絡先の右にある [公開範囲を変更] をクリックします。
- 検索結果の連絡先の右にある [削除] をクリックするか、削除する連絡先の左側にチェックを入れ、一覧上部の [削除] をクリックします。