組織を削除してから 30 日以内のトーク、ノート、予定、フォルダのデータを復元することができます。データを復元する方法は 2 つあります。
- 削除した組織のデータを他の組織に復元
- 削除した組織のデータ持つを新しいグループを作成
データの復元は 1 度のみ実行可能で、開始するとキャンセルはできません。
他の組織にデータを復元する
削除した組織のトーク、ノート、予定のデータを他の組織に上書きする方式で復元することができます。
利用中の他の組織で利用中のトーク、ノート、予定のデータを復元した後からは、削除されるので内容を確認することができません。
ただし、タスクのデータの場合、他の利用中の組織のタスク依頼者、または担当者はデータ復元以降でもマイタスクリストから確認できます。
- 管理者画面の左側メニューの [メンバー] を開いて [組織] を選択します。モバイルでは
アイコンをタップするとメニューが表示されます。 - 画面上部の [その他] をクリックして、[組織データを復元] をクリックします。モバイル版では右上の
アイコンをタップして、[組織データを復元] をタップします。 - 復元する組織の右側にある [復元] をクリックします。
- [他の組織にデータを復元] を選択し、下部の [次へ] をクリックします。
- データを引き継ぐ、既存の組織を選択します。
- 下部の注意事項を確認し、[次へ] をクリックします。
- [データを復元] をクリックします。
- [確認] をクリックします。
データを復元して新しいグループを作成する
削除した組織のデータを復元して新しいグループを作成します。
グループを作成する際に下記の情報が入力されていますが、修正できます。
- グループ名 : 削除した組織の組織名が入力されます。
- グループマスター / グループメンバー : 削除した組織の組織長が登録されています。
- メーリングリスト(アドバンストプランでのみ利用可能): 新しいメーリングリストのアドレスが自動生成されます。
- 管理者画面の左側メニューの [メンバー] を開いて [組織] を選択します。モバイルでは アイコンをタップするとメニューが表示されます。
- [組織] をクリックします。
- 画面上部の [その他] をクリックして、[組織データを復元] をクリックします。モバイル版では右上の アイコンをタップして、[組織データを復元] をタップします。
- 復元する組織の右側にある [復元] をクリックします。
- [新しいグループを作成しデータを復元] を選択して [次へ] をクリックします。
- 作成するグループの情報を入力します。
- [グループに切り替え] をクリックします。
組織データの復元状況を確認する
データの復元が完了すると、「復元」一覧で「復元完了」と表示されます。復元した組織のデータを再度復元することはできません。
[詳細を見る] をクリックすると、「復元したデータの内容」が表示され、データ移行先の組織や復元したデータの詳細を確認することができます。