メンバーリスト

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メンバーを追加または削除したり、メンバー情報を管理することができます。(メンバーを削除する前に会社のデータを安全に守るため、メンバーのアカウントを安全に削除する方法を参考にしてください。)

メンバーリストには組織図と所属メンバーのリストが表示されます。

組織図の確認

「メンバー」画面左側で組織図を確認することができます。組織を選択すると、右側に所属メンバーが表示されます。

  1. 管理者画面の左側メニューの [メンバー] を開いて [メンバー] を選択します。モバイルでは  アイコンをタップするとメニューが表示されます。

ブラウザ版では「メンバー」画面でも組織図を管理することができます。

ブラウザ版

マウスポインタを組織に移動すると、組織名の左側にはアイコンが、右側にはアイコンが表示されます。アイコンをクリックすると、下記の操作ができます。

  • 組織名の修正 : アイコンをクリックして [組織名の修正] を選択し、修正する組織名を入力して入力欄の外をクリックします。
  • 下位組織の追加 : アイコンをクリックして [下位組織の追加] を選択し、追加する組織名を入力して入力欄の外をクリックします。
  • 組織削除 : アイコンをクリックして [組織を削除] を選択します。下位組織がある場合は下位組織も削除されます。ただし、所属メンバーがいる組織は削除できません。
  • 組織移動 :  アイコンをクリックし、マウスボタンを押さえたまま、ドラッグして希望の位置で放します。

メンバーリスト

選択した組織に所属するメンバーに関する各種情報を確認することができます。

  1. 管理者画面の左側メニューの [メンバー] を開いて [メンバー] を選択します。モバイルでは  アイコンをタップするとメニューが表示されます。

メンバーの状態は使用中、登録待ち、一時停止、削除のいずれかが表示されます。

  • 使用中 : LINE WORKSを利用できる状態です。不在設定されている場合、不在理由と不在期間が表示されます。
  • 登録待ち : メンバーがまだパスワードを登録せず、利用開始していない状態です。メンバーが招待メールやリンクからパスワードを登録すると、「使用中」の状態に変わります。メンバーが LINE WORKSの利用を開始しないまま 30 日が経過すると、再度臨時パスワードを発行して招待する必要があります。
  • 一時停止 : 管理者が一時停止したか、またはメンバーが連続してログインに失敗した状態です。一時停止状態のメンバーはログインができませんが、アカウント上のデータは削除されません。パスワード設定に関する設定は管理者画面の「セキュリティ」で設定できます。
  • 削除 : 退職などの理由で管理者がメンバーを削除した状態です。7 日以内であれば削除を取り消すことができます。

メンバーリスト上部の アイコンをクリックすると、メンバーをステータスごとに確認することができます。

メンバーリストでメンバーの左側にチェックを入れると、一括に所属組織の変更とメンバーを削除することができます。

  • 削除 : 削除するとメンバーはログアウトされ、「削除」状態で 7 日間データが保管されます。7 日以内であれば削除を取り消すことができます。保管期間経過後にデータは完全に削除され、復元することはできないため、必要なデータをバックアップしてから削除する必要があります。
  • 組織変更
    • 兼務などメンバーが複数の組織に所属する場合は所属組織を追加することができます。
    • 人事異動などメンバーの所属組織を変更する場合は、メンバーのを移動することができます。

メンバーの検索

メンバーリスト上部のアイコンをクリックすると、メンバーを検索することができます。

入力欄にメンバー情報を入力するか、[詳細] をクリックしてステータス、名前、組織、職級、IDなどの情報で検索することもできます。

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