アップロード / ダウンロードしたファイルの数、容量および Drive 使用状況を確認することができます。
期間を指定して照会したり、xlsx 形式でダウンロードできます。
アップロード / ダウンロード
アップロード / ダウンロードしたファイル数とファイル容量を確認できます。
- 管理者画面の左側メニューの [統計] を開いて [Drive] を選択します。モバイルでは
アイコンをタップするとメニューが表示されます。 - [アップロード / ダウンロード] タブをクリックします。
ファイル数
ファイル数に関する統計を確認できます。
ファイル数は、 Drive にアップロードまたはダウンロードされたファイルの数です。同じファイルが 2 回ダウンロードされた場合、ダウンロード数は 2 回として集計されます。
会社、組織、グループの共有フォルダと、個人フォルダにアップロード / ダウンロードされたすべてのファイルが含まれます。
グラフ上にマウスポインタを移動すると、該当の日付にアップロードまたはダウンロードされたファイル数を確認できます。
- 検索 : 期間を設定して [検索] をクリックすると、該当期間の統計を確認できます。直近 1 年間の期間を指定できます。
- ダウンロード : [ダウンロード] をクリックすると、画面の期間の情報を xlsx 形式でダウンロードします。
ファイル容量
ファイルの容量に関する統計を確認できます。
ファイル容量は、Drive にアップロードまたはダウンロードされたファイル容量の合計です。会社、組織、グループの共有フォルダと個人フォルダにアップロードまたはダウンロードされたファイルの容量がすべて含まれます。
グラフ上にマウスポインタを移動すると、該当の日付にアップロードまたはダウンロードされたファイルの容量を確認できます。
- 検索 : 期間を設定して [検索] をクリックすると、該当期間の統計を確認できます。直近 1 年間の期間を指定できます。
- ダウンロード : [ダウンロード] をクリックすると、画面の期間の情報を xlsx 形式でダウンロードできます。
使用状況
Drive の使用状況、フォルダタイプ別の容量、メンバーの個人フォルダのファイルタイプ別容量を確認することができます。
- 管理者画面の左側メニューで [統計] をクリックします。モバイルでは アイコンをタップするとメニューが表示されます。
- [Drive] をクリックします。
- [使用状況] タブをクリックします。
Drive 使用状況
Drive 使用状況に関する統計を確認できます。
確認した日の前日基準で集計された情報が表示されます。
- 全体ファイル容量 : Drive にアップロードされたファイルの合計容量
- 全体ファイル数 : Drive にアップロードされたファイルの総数
- 共有リンク数 : リンク共有のために作成されたリンクの数
- 共有フォルダ数 : メンバー個人フォルダのうち、他のメンバーに 共有されたフォルダの数
- チーム / グループフォルダ数 : チーム / グループで使用しているフォルダの数
メンバーの個人フォルダ (Drive容量)
メンバーの個人の使用容量に関する統計を確認できます。
個人フォルダ全体の文書、写真、動画、音楽、圧縮ファイル、その他のファイルの内訳を確認することができます。
- メンバーフォルダ : メンバーの個人フォルダの使用容量の合計。この容量は共有ストレージを使用しません。
- フォルダ / ファイル : フォルダとファイルの容量
- バージョン履歴 : ファイルのバージョン履歴データの容量
- ゴミ箱 : 削除したファイル / フォルダの合計容量。ゴミ箱を空にすると減ります。
共有ドライブ、チーム/グループフォルダ (共有ストレージ)
共有ドライブ、チーム / グループフォルダの使用容量に関する統計を確認できます。
共有ドライブ、チーム / グループフォルダの使用容量にはフォルダ / ファイルの容量、バージョン履歴データ、ゴミ箱の容量がすべて含まれます。
確認した日の前日基準で集計された情報が表示されます。
- 共有ドライブ、チーム / グループフォルダ : 共有ドライブ、チーム / グループのフォルダの使用容量
- フォルダ / ファイル : フォルダとファイルの容量
- バージョン履歴 : ファイルのバージョン履歴データの容量
- ゴミ箱 : 削除したファイル / フォルダの合計容量。ゴミ箱を空にすると減ります。
