メール送信に関して、モニタリングポリシー (ルール) を確認、検索などを行ないます。

1. 管理者画面の左側メニューの [モニタリング] を開いて [送信メール] を選択します。 アイコンをタップするとメニューが表示されます。
2. [ポリシー管理] タブをタップします。
   
   • 番号 : ポリシーの固有番号です。ポリシーを保存すると、自動的に生成されます。
   • ポリシー名 : ポリシーのタイトルです。
   • 件数 : ポリシーによって検知されたメールの数です。
   • 使用状態 : ポリシーの使用状態です。

メール送信に関して、モニタリングポリシー (ルール) を作成、削除、使用有無の設定などを行ないます。

1. 管理者画面の左側メニューの [モニタリング] を開いて [送信メール] を選択します。
2. [ポリシー管理] タブをクリックします。
   
   • ポリシー名 : ポリシーのタイトルです。
   • 使用状態 : ポリシーの使用状態です。
   • 件数 : ポリシーによって検知されたメールの数です。クリックすると、検知されたメールの情報と処理の履歴を確認できます。
     
   • 番号 : ポリシーの固有番号です。ポリシーを保存すると、自動的に生成されます。
   • 登録者 : ポリシーを登録したメンバーの名前とメールアドレスです。
   • 日時 : ポリシーを追加した日付と時刻です。

1. 「送信メール」の「ポリシー管理」タブで [ポリシーの追加] をクリックします。
   
   • ポリシー名 (必須)  : ポリシーのタイトルです。
   • 条件設定 (必須) : ポリシーが適用される条件です。同時に複数の条件を選択することができ、この場合選択した条件すべてに該当しなければモニタリングされません。(AND条件で動作します。)
     • モニタリング対象 : いずれか 1 つを選択します。
       • メンバーへの送信 : 社内に送信する場合にのみポリシーを適用
       • 外部への送信 : 社外に送信する場合にのみポリシーを適用
     • 送信者、受信者、コンテンツフィルタリングと添付ファイル : いずれか 1 つを選択します。
       • 送信者 : [メンバーを選択] または [すべてのメンバー] から選択します。
         • メンバーを選択 : [アドレス帳] をクリックしてポリシーの条件になるメンバーを選択します。最大 200 個までのアドレスを追加することができます。
         • すべてのメンバー : すべてのメンバーを対象にします。
       • 受信者 : 特定のメールアドレスまたはドメインにメールを送信したり、送信したメールを受信する人の数が設定限度を超える場合を対象にモニタリングすることができます。受信者の数をモニタリングの条件に設定した政策の場合、最優先に適用されます。
         • メールアドレスまたはドメインを指定 : 入力したメールアドレスやドメインに送信した時に選択した内容で進行されます。
         • 受信者数を制限 : 各メールの受信者数を条件としたポリシーを作成できます。 送信を行なうメンバーと、そのメンバーが所属する「組織」が宛先に含まれている場合は、ここで設定した受信者数にはカウントされません。
       • コンテンツフィルタリング : 入力したコンテンツが含まれている場合、選択した処理が実行されます。メールに含まれたコンテンツまたはURLを条件とする場合に選択します。
         • コンテンツ : 特定の文字列が含まれたメールを条件とする場合に選択します。件名 + 本文、件名、本文、添付ファイルから選択することができます。 1 つのポリシーには、1 つの文言だけの条件で入力することができます。
         • URL: 本文に特定のURLが含まれたメールを条件とする場合に選択します。 1 つのポリシーには、1 つのURLのみを条件として入力することができます。
       • 添付ファイル : ファイルが添付されたメールを条件とする場合に選択します。添付ファイルを選択した場合、ファイル付きメールをモニタリングまたはダウンロード期限付きファイルのメールをモニタリングから選択します。
         • ファイル付きメールをモニタリング: 大容量添付を除く、ファイルが添付されたメールを条件とします。
         • ダウンロード期限付きファイルのメールをモニタリング : 設定容量以上のダウンロード期限付きファイルを管理者が許可した場合に適用できます。ダウンロード期限付きファイルのメールをモニタリングを選択すると、実行内容として「添付ファイルの変更」と「文言を挿入」を利用できません。
   • 実行内容 (必須) : 設定した条件が検知されたときに実行する内容を選択します。
     • 送信ブロック : 設定条件に該当するメールの送信をブロックします。受信者には、メールが転送されません。
       • 拒否通知 : 選択して内容を入力すると、送信がブロックされたときに入力した内容が送信者に返信されます。
     • メールを修正 : 条件に該当するメールを「受信者を追加」、「添付ファイルの変更」、「文言を挿入」のうち、選択した内容で処理します。いずれか 1 つを選択する必要があります。
       • 受信者 : 条件に該当するメールに受診者を追加して転送します。 [組織長を自動で追加] や [受信者を指定] から選択することができます。
         • 組織長を自動で追加 : 送信者が所属する組織の組織長にメールが転送されます。送信者が組織長である場合、追加送信はありません。
         • 受信者を指定 : [アドレス帳] をクリックしてメールを受信するメンバーを選択します。最大 5 つのメールアドレスを追加することができます。
       • 添付ファイルの変更 : いずれか 1 つを選択します。
         • 添付ファイルの暗号化 : 送信者にメールでパスワードが転送されます。受信者が添付ファイルを確認するためには、送信者が別途共有するパスワードを入力する必要があります。
         • 添付ファイルの削除 : 添付ファイルを削除後に、受信者に送信されます。受信者は、ファイルが添付されたことを認識できません。
       • 文言を挿入 : メールの件名の前に特定の文言を挿入して送信します。いずれか 1 つを選択します。
         • 添付ファイルがある場合 : メールに添付ファイルがある場合、入力した文言を挿入します。
         • すべての場合 : 添付ファイルのないメールにも入力した文言を挿入します。
     • メールを承認 : 承認者に「承認メール」フォルダが作成され、ポリシーによって検知されたメールが届きます。メールを開くと「承認」または「差し戻し」が表示されており、選択するまで、待機状態となります。
       • 承認 : 待機中のメールを送信します。
       • 差し戻し : 待機中のメールを送信せず、メール送信者に差し戻します。
       • 承認待機中のメールは送信者側で「送信中」と表示されます。
     • 実行処理なし :  条件に該当する送信メールをモニタリングログに記録し、自動処理は行なわず受信者にそのまま送信します。
   • 通知設定 : 通知を有効にすると、設定した条件が発生した場合にトークやメールで通知されます。通知の周期は1時間または6時間から選択できます。
     • 受信者 : [アドレス帳] をクリックして通知メールを受信するメンバーを 5 人まで選択できます。
     • 受信方法 : 通知を受信する方法を選択します。「メール」と「トーク」を選択できます。
2. 画面上部の [保存] をクリックします。

1. 「送信メール」の「ポリシー管理」タブで修正するポリシー名ををクリックします。
2. ポリシーを修正します。
3. [保存] をクリックします。

1. 「送信メール」の「ポリシー管理」タブで削除するポリシーの左にチェックを入れます。
2. 画面上部の [削除 ] をクリックします。

1. 「送信メール」の「ポリシー管理」タブで虫眼鏡アイコンをタップします。
2. 検索条件を選択して、検索情報を入力します。
3. [検索] をタップします。

1. 「送信メール」の「ポリシー管理」タブで検索条件を選択します。
2. 検索情報を入力して、[検索] をクリックします。

1. 「送信メール」の「ポリシー管理」タブで使用状態を変更するポリシーの左にチェックを入れます。
2. 画面上部の [有効にする] または [無効にする] をクリックします。

画面右上に使用しているポリシーの数が表示されます。

• 日時 : メールが送信された日付と時刻です。
• 番号 : 該当メールをモニタリングしたポリシー（ルール）の固有番号です。
• 送信者 : メールを送信したメンバーの名前とメールアドレスです。
• 件名 : メールの件名です。タップすると詳細情報を確認できます。

• 日時 : メールが送信された日付と時刻です。
• 番号 : 該当メールをモニタリングしたポリシー（ルール）の固有番号です。
• 受信者 : メールの受信者の名前とメールアドレスです。
• 送信者 : メールを送信したメンバーの名前とメールアドレスです。
• 件名 : メールの件名です。クリックすると詳細情報を確認できます。
  • ポリシー適用日時
  • 件名
  • 送信者
  • 受信者
  • メールサイズ
  • 添付ファイル
  • ポリシー適用結果
  • メール原文 ダウンロードリンク
• 添付ファイル : 添付ファイルがある場合、ファイル名が表示されます。

1. 「モニタリング」タブで虫眼鏡アイコンをタップします。
2. 検索条件を選択して、検索情報を入力します。
3. [検索] をクリックします。

期間で検索したり、複数の条件を指定した検索することができます。

1. 「モニタリング」タブで期間を選択します。[詳細] をタップすると、複数の条件を指定して検索できます。下記の検索項目を選択できます。
   • 番号 : 作成したポリシーの固有番号です。
   • 受信者 : メールを受信したメンバーの名前とメールアドレスです。
   • 送信者 : メールの送信者の名前とメールアドレスです。
2. [検索] をクリックします。