この機能はスタンダード、アドバンストプランでのみ利用できます。

アドレス帳に関する機能を設定することができます。

顧客/取引先

顧客/取引先に登録する外部との連絡先の会社タグ、MYタグ、公開範囲、ごみ箱の保管期間を設定します。

全社共用タグの作成権限

メンバーによる全社共用タグの管理を許可することができます。

1. 管理者画面の左側メニューの [サービス] を開いて [アドレス帳] を選択します。モバイルでは  アイコンをタップするとメニューが表示されます。
2. [一般] をクリックします。
3. 「全社共用タグの作成権限」の右側のアイコンをクリックし、作成権限を設定します。
4. [保存] をクリックします。

マイタグの利用を許可

メンバー個人で使うタグの作成を許可することができます。

1. 管理者画面の左側メニューの [サービス] を開いて [アドレス帳] を選択します。モバイルでは  アイコンをタップするとメニューが表示されます。
2. [一般] をクリックします。
3. 「マイタグの利用を許可」の右側のアイコンをクリックし、利用有無を設定します。
4. [保存] をクリックします。

連絡先の公開範囲の規定値

連絡先を追加する際の公開範囲の規定値を設定することができます。

1. 管理者画面の左側メニューの [サービス] を開いて [アドレス帳] を選択します。モバイルでは  アイコンをタップするとメニューが表示されます。
2. [一般] をクリックします。
3. 「連絡先の公開範囲の既定値」の右側のアイコンをクリックし、規定値を設定します。
4. [保存] をクリックします。

連絡先のゴミ箱保管期間

この機能はスタンダード、アドバンストプランでのみ利用できます。

削除された連絡先をゴミ箱に保管する期間を設定することができます。設定された保管期間を経過すると完全に削除されます。

1. 管理者画面の左側メニューの [サービス] を開いて [アドレス帳] を選択します。モバイルでは  アイコンをタップするとメニューが表示されます。
2. [一般] をクリックします。
3. 「ゴミ箱での保管期間」の右側のアイコンをクリックし、保管期間を設定します。
4. [保存] をクリックします。

グループ

グループを作成できる権限を付与する対象を設定します。

1. 管理者画面の左側メニューの [サービス] を開いて [アドレス帳] を選択します。モバイルでは  アイコンをタップするとメニューが表示されます。
2. [一般] をクリックします。
3. 「グループ作成権限」の右側のアイコンをクリックし、管理者のみグループを作成させる場合 [管理者のみ作成可]、メンバーも作成させる場合 [メンバーが自由に作成可] を選択します。
4. 設定を変更後、上部の [保存] をクリックします。

社内メンバー

組織/休職中のメンバー数の表示有無および社内メンバーの情報別表示有無を設定します。

兼務/休職の公開

この機能はスタンダード、アドバンストプランでのみ利用できます。

兼務/休職中のメンバーの数を組織図の上部に表示することができます。

ただし、ブラウザ版の組織図画面で確認するためには「下位組織を含む」にチェックを入れます。

1. 管理者画面の左側メニューの [サービス] を開いて [アドレス帳] を選択します。モバイルでは  アイコンをタップするとメニューが表示されます。
2. [一般] をクリックします。
3. 「兼務/休職の公開」の右側のアイコンをクリックし、利用有無を設定します。
4. [保存] をクリックします。

個人メールアドレスの公開

組織図やアドレス帳に個人メールアドレスを公開することができます。

1. 管理者画面の左側メニューの [サービス] を開いて [アドレス帳] を選択します。モバイルでは  アイコンをタップするとメニューが表示されます。
2. [一般] をクリックします。
3. 「個人メールアドレスの公開」の右側のアイコンをクリックし、利用有無を設定します。
4. [保存] をクリックします。

携帯番号の公開

組織図やアドレス帳に携帯番号を公開することができます。

1. 管理者画面の左側メニューの [サービス] を開いて [アドレス帳] を選択します。モバイルでは  アイコンをタップするとメニューが表示されます。
2. [一般] をクリックします。
3. 「携帯番号の公開」の右側のアイコンをクリックし、利用有無を設定します。
4. [保存] をクリックします。

入社日の公開

この機能はスタンダード、アドバンストプランでのみ利用できます。

組織図やアドレス帳に入社日を公開することができます。

1. 管理者画面の左側メニューの [サービス] を開いて [アドレス帳] を選択します。モバイルでは  アイコンをタップするとメニューが表示されます。
2. [一般] をクリックします。
3. 「入社日の公開」の右側のアイコンをクリックし、利用有無を設定します。
4. [保存] をクリックします。

誕生日の公開

この機能はスタンダード、アドバンストプランでのみ利用できます。

組織図やアドレス帳に誕生日を公開することができます。

1. 管理者画面の左側メニューの [サービス] を開いて [アドレス帳] を選択します。モバイルでは  アイコンをタップするとメニューが表示されます。
2. [一般] をクリックします。
3. 「誕生日の公開」の右側のアイコンをクリックし、利用有無を設定します。
4. [保存] をクリックします。