掲示板の管理

掲示板を追加したり、各掲示板の初期画面を設定することができます。

掲示板の名前や説明、タイプ、公開範囲、権限の設定を行なう「掲示板マスター」を指定したり、公開掲示板の利用を制限するメンバーを例外管理で指定することもできます。

目的に合わせて、複数の掲示板を 1 つのカテゴリーにまとめることもできます。

フリープランの場合、掲示板とカテゴリーを合わせて計10個、スタンダード、アドバンストプランの場合、計300個まで作成できます。

掲示板を追加、修正、削除する

掲示板を追加する

掲示板名、掲示板の説明、掲示板共有範囲、タイプ、掲示板マスターを設定することができます。

  1. 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [掲示板] を選択します。
    モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。
  2. [掲示板の管理] をクリックします。モバイル版では「管理」タブをタップします。
  3. 画面右上の[掲示板の追加] をクリックして掲示板の詳細情報を入力します。[詳細設定] をクリックして追加の情報を入力します。
    • 掲示板名 : 掲示板一覧に表示される名前を入力します。
    • 掲示板の説明 : ブラウザ版で掲示板名の下部に表示される説明を入力します。
    • 共有範囲 : 掲示板の利用範囲を設定します。
      • すべてのメンバー : すべてのメンバーが投稿、閲覧できる掲示板です。
        • 例外管理リスト : 例外管理で追加されたメンバー、利用権限タイプ、組織は掲示板を利用できません。ただし、掲示板マスターに指定されたメンバーは例外にされません。
        • 管理者、掲示板マスターのみ投稿を許可 : 管理者と掲示板マスターのみ投稿を作成できるように設定します。
      • メンバー指定 : 指定されたメンバーのみ投稿、閲覧できる掲示板です。
        • 利用メンバーはメンバー名、部署名、会社名、メールアドレスで検索して追加でき、投稿および閲覧権限を付与できます。
    • 掲示板マスター : 掲示板マスターを追加することができます。
      • 掲示板マスターは利用メンバーおよび投稿やコメントを管理することができます。
      • 掲示板マスターは閲覧権限がなくても掲示板にアクセスできます。
      • 管理者のうち、[掲示板] サービスに権限がある管理者はすべての掲示板にマスター権限を自動的に持つことになります。
      • お知らせ表示の設定権限: お知らせを表示できる権限を設定します。
        • すべて: すべてのメンバーがお知らせを表示できます。
        • 管理者および掲示板マスターのみ: 管理者、掲示板マスターだけがお知らせを表示できます。
    • タイプ : ブラウザ版の掲示板トップページの表示タイプです。
      • 「掲示板型」「プレビュー型」「アルバム型」があります。
      • リアクション機能を有効にする: リアクション機能の使用可否を設定します。
  4. [追加] をクリックします。

掲示板を修正する

掲示板の情報や設定を修正することができます。

  1. 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [掲示板] を選択します。
    モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。
  2. [掲示板の管理] をクリックします。モバイル版では「管理」タブをタップします。
  3. 掲示板一覧で掲示板を選択して修正します。
  4. [保存] をクリックします。

掲示板を削除する

掲示板を削除することができます。

  1. 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [掲示板] を選択します。
    モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。
  2. [掲示板の管理] をクリックします。モバイル版では「管理」タブをタップします。
  3. 掲示板一覧で削除する掲示板右側のアイコンをクリックします。
  4. 画面右上の [削除] をクリックします。
  5. 確認トークで [削除] をクリックします。

削除した掲示板の投稿はゴミ箱に移動され、掲示板を削除した管理者のみ他の掲示板に移動することができます。

掲示板タイプを変更する

  1. 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [掲示板] を選択します。
    モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。
  2. [掲示板の管理] をクリックします。モバイル版では「管理」タブをタップします。
  3. 掲示板一覧で修正する掲示板を選択します。
  4. 「タイプ」でタイプを選択します。
  5. [保存] をクリックします。

掲示板にテンプレートを設定する

管理者および掲示板管理権限があるメンバーは、掲示板にテンプレートを設定することができます。

テンプレートを設定すると投稿を作成時に設定したテンプレートが表示されます。

  1. 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [掲示板] を選択します。
    モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。
  2. [掲示板の管理] クリックします。モバイル版では「管理」タブをタップします。
  3. 掲示板一覧で修正する掲示板を選択します。
  4. [テンプレート選択] をタップします。
  5. テンプレート一覧からテンプレートを選択します。
  6. [完了] をクリックします。
  7. [保存] をクリックします。

掲示板マスターを指定する

  1. 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [掲示板] を選択します。
    モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。
  2. [掲示板の管理] クリックします。モバイル版では「管理」タブをタップします。
  3. 掲示板一覧で修正する掲示板名をクリックします。
  4. 「掲示板設定」で掲示板マスター項目の右側でメンバーの名前を入力し、追加します。
  5. [保存] をクリックします。

すべてのメンバー掲示板に設定

すべてのメンバー掲示板に設定する

すべてのメンバーが利用できるように、すべてのメンバー掲示板に設定することができます。

  1. 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [掲示板] を選択します。
    モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。
  2. [掲示板の管理] クリックします。モバイル版では「管理」タブをタップします。
  3. 掲示板一覧ですべてのメンバー掲示板にする掲示板名をクリックします。
  4. 「共有範囲」の項目で [すべてのメンバー] を選択します。
  5. [保存] をクリックします。

すべてのメンバー掲示板のアクセス制限設定

「すべてのメンバー」掲示板の使用を制限するメンバー、利用権限タイプまたは組織(部署)またはグループを指定して、すべてのメンバー掲示板へのアクセスを制限することができます。

  1. 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [掲示板] を選択します。
    モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。
  2. [掲示板の管理] クリックします。モバイル版では「管理」タブをタップします。
  3. すべてのメンバー掲示板のうち、アクセスを制限する掲示板名をタップします。
  4. 「共有範囲」の項目で [例外管理リスト] を選択します。
  5. 該当掲示板へのアクセスを組織、グループ、利用権限タイプ、メンバー形態で制限します。
    • 組織 : [メンバーを追加] をクリックして [アドレス帳] を選択します。 アイコンを押して[組織のみ] を押します。アクセスを制限したい組織を選択して[OK] を押します。
    • グループ:[メンバーを追加] を押して [アドレス帳] を選択します。[グループ]タブを押して、アクセスを制限したいグループを選択して [OK] を押します。
    • メンバー : [メンバーを追加] を押して [アドレス帳] を選択します。 アイコンを押して [メンバーのみ] を押します。アクセスを制限したいメンバーを選択し、 [OK] を押して掲示板へのアクセスを制限したいメンバーを追加します。
    • 利用権限タイプ : [メンバーを追加] をクリックして [利用権限タイプ] を選択します。タイプを選択し、[追加] をクリックします。
  6. [追加] をクリック後、[保存] をクリックします。

メンバー指定掲示板の権限を付与する

「共有範囲」を [メンバー指定] に設定し、指定したメンバー、組織(部署)、またはグループだけが投稿を書き、閲覧できるように制限できます。

  1. 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [掲示板] を選択します。
    モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。
  2. [掲示板の管理] クリックします。モバイル版では「管理」タブをタップします。
  3. 掲示板一覧ですべてのメンバー掲示板にする掲示板名をクリックします。
  4. 「共有範囲」の項目で [メンバー指定] を選択します。
  5. 掲示板閲覧権限を付与するメンバーを追加します。メンバー名、メールアドレス、組織(部署)、グループ、または会社名で検索することができます。
  6. 追加された対象に投稿/閲覧と閲覧権限をそれぞれ付与します。
    • 投稿/閲覧
    • 閲覧
  7.  [保存] を押します。

カテゴリーを追加、修正、削除する

カテゴリーを追加する

カテゴリーは複数の掲示板をまとめる場合に使用します。掲示板のリストをカテゴリー単位で展開または折りたたむことができるため、掲示板の数が多い場合などに、分かりやすく分類できます。

  1. 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [掲示板] を選択します。
    モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。
  2. [掲示板の管理] クリックします。モバイル版では「管理」タブをタップします。
  3. 画面上部の [その他] をクリックし、[カテゴリーの追加] をクリックします。
  4. カテゴリー名を入力します。
  5. [追加] をクリックします。
  6. 掲示板一覧で追加されたカテゴリーを確認します。

掲示板やカテゴリーを修正する

  1. 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [掲示板] を選択します。
    モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。
  2. [掲示板の管理] クリックします。モバイル版では「管理」タブをタップします。
  3. 掲示板一覧で修正するカテゴリーをクリックしてカテゴリー名を修正します。
  4. [保存] をクリックします。

カテゴリーを削除する

  1. 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [掲示板] を選択します。
    モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。
  2. [掲示板の管理] クリックします。モバイル版では「管理」タブをタップします。
  3. 掲示板一覧で削除するカテゴリー左側のアイコンをクリックします。
  4. 画面左上の [削除] をクリックします。
  5. [削除] をクリックします。

掲示板を整理する

インデントを設定して掲示板を字下げして表示したり、目的に合わせて複数の掲示板をカテゴリーにまとめることができます。カテゴリーは展開または折りたたむこともできます。

インデントの設定

インデントで関連する掲示板を分かりやすく表示することができます。

  1. 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [掲示板] を選択します。
    モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。
  2. [掲示板の管理] クリックします。モバイル版では「管理」タブをタップします。
  3. 掲示板一覧右上の [一覧の編集] をクリックします。
  4. インデントを設定をする掲示板左側のアイコンをクリックします。
  5. [保存] をクリックします。

設定したインデントを取消す場合はアイコンを選択します。

掲示板やカテゴリーを移動する

掲示板またはカテゴリーの表示順を変更することができます。

  1. 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [掲示板] を選択します。
    モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。
  2. [掲示板の管理] クリックします。モバイル版では「管理」タブをタップします。
  3. 掲示板一覧右上の [一覧の編集] をクリックします。
  4. 移動する掲示板またはカテゴリー左側のアイコンをタップして押さえたまま移動して、放します。
  5. [保存] をクリックします。

掲示板やカテゴリーを並び替える

掲示板リストから掲示板やカテゴリーを並び替えることができます。

カテゴリーを並び替えると並び替えたカテゴリーに含まれた掲示板も含んで並び替えれれます。

  1. 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [掲示板] を選択します。
    モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。
  2. [掲示板の管理] クリックします。モバイル版では「管理」タブをタップします。
  3. 掲示板一覧右上の [その他] をクリック後 [一覧の編集] をクリックします。
  4. 移動する掲示板またはカテゴリー左側のアイコンをタップして押さえたまま移動して、放します。
  5. 左上の [保存] をクリックします。

複数の掲示板やカテゴリーを並び替える

  1. 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [掲示板] を選択します。
    モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。
  2. [掲示板の管理] クリックします。モバイル版では「管理」タブをタップします。
  3. 掲示板一覧右上の [その他] をクリック後 [一覧の編集] をクリックします。
  4. 移動する掲示板またはカテゴリー左側の をクリックします。
    • 複数の掲示板やカテゴリーを選択することができます。
  5. が表示されたアイコン左側のアイコンをタップして押さえたまま、クリックしたまま移動して、放します。
  6. [保存] をクリックします。
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