この機能はスタンダード、アドバンストプランでのみ利用できます。
カレンダーに関する機能を設定することができます。
予定表示時間
メンバーのカレンダーに表示される時間帯の既定値を設定します。 設定後に追加されるメンバーに適用され、既存のメンバーには適用されません。
- 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [カレンダー] を選択します。
モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。 - [一般] タブを選択します。
- 「予定表示時間」の右側のアイコンをクリックします。
- 表示開始時間と表示終了時間を設定します。
- [保存] をクリックします。
設備予約
設備予約の使用有無を設定します。会議室や機材などの共有設備を登録して、予定作成時に共有設備を予約することができます。
- 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [カレンダー] を選択します。
モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。 - [一般] タブをクリックします。
- 「共有設備機能」の右側のアイコンをクリックします。
- 「共有設備機能」で有効または無効を選択します。
- [保存] をクリックします。
会社カレンダー
会社カレンダーの利用有無を設定することができます。会社カレンダーとは全メンバーに表示されるカレンダーで、予定の管理は管理者が行ないます。カレンダー名には「基本設定」の企業 / 団体名が適用されます。
- 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [カレンダー] を選択します。
モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。 - [一般] タブを選択します。
- 「会社カレンダー」の右側のアイコンをクリックします。
- 会社カレンダーを有効にします。
- [保存] をクリックします。
メンバー予定表
メンバー予定表機能の使用有無を設定します。メンバー予定表を使用すると、メンバーが他のメンバーの予定も確認することができます。
- 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [カレンダー] を選択します。
モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。 - [一般] タブを選択します。
- 「メンバー予定表」の右側のアイコンをクリックします。
- 「メンバー予定表」を有効にします。
- [保存] をクリックします。
メンバー予定表の公開範囲設定
メンバー予定表における予定の表示内容を設定することができます。他のメンバーの予定に公開される情報の範囲を設定することができます。
- 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [カレンダー] を選択します。
モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。 - [一般] タブを選択します。
- 「メンバー予定表」の右側のアイコンをクリックします。
- 「社内メンバー間での公開」項目で公開範囲を選択します。
- 予定の詳細を閲覧 : 他のメンバーの予定の時間情報だけでなく、予定の件名や場所などの詳細情報まで公開されます。
- 例外管理 : 予定の詳細情報を公開しないメンバーや部署を指定します。
- 予定の時間枠のみ閲覧:他のメンバーの予定から時間情報のみ公開されます。
- 予定の詳細を閲覧 : 他のメンバーの予定の時間情報だけでなく、予定の件名や場所などの詳細情報まで公開されます。
- [保存] をクリックします。
カレンダーのエクスポート
「カレンダーのエクスポート」を使用すると、カレンダーの予定をエクスポートしてバックアップすることができます。
カレンダーのエクスポートを有効に設定すると、カレンダーの予定をエクスポート機能でバックアップすることができます。
- 管理者画面の左側のメニューから [サービス] を選択してメニューを展開し、 [カレンダー] を押して「カレンダー」に移動します。モバイル版では をタップするとメニューが表示されます。
- [一般] タブを選択します。
- 「カレンダーのエクスポート」の右側の アイコンを押します。
- 「カレンダーのエクスポート」を有効にします。
- 右上の [保存] を押して選択を保存します。
外部への共有
[外部への共有] を使用すると顧客/取引先のLINE WORKSユーザーのカレンダーや、
サードパーティのカレンダーサービスでカレンダーを共有することができます。
- 管理者画面の左側メニューで [サービス] を選択してメニューを開き、 [カレンダー] を押して [カレンダー] に移動します。モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。
- [一般] タブを選択します。
- 「外部への共有」の右側の アイコンをクリックします。
- 「外部への共有」を設定します。
- 画面右上の [保存] を押して選択を保存します。