照会できるメンバーや組織が指定されていない連絡先を確認し、公開範囲の変更や削除をすることができます。

公開範囲なしの連絡先を確認する

公開されていない顧客/取引先の連絡先を確認することができます。

1. 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [アドレス帳] を選択します。
   モバイルでは  をタップするとメニューが表示されます。
2. 「顧客/取引先の管理」タブをクリックします。
3. をクリックして[公開範囲なしの連絡先] をクリックします。

連絡先の公開範囲を変更する

公開されていない顧客/取引先の連絡先をすべてのメンバーに公開するか、公開するメンバー、組織、グループを指定することができます。

1. 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [アドレス帳] を選択します。
   モバイルでは  をタップするとメニューが表示されます。
2. 「顧客/取引先の管理」タブをクリックします。
3. をクリックして[公開範囲なしの連絡先] をクリックします。
4. 連絡先選択して [修正] をクリックします。
5. 公開範囲を [すべてのメンバー] または [特定のメンバー] を選択します。[特定のメンバー] を選択すると公開するメンバー、組織、グループを設定できます。
6. [保存] をクリックします。