この機能はスタンダード、アドバンストプランでのみ利用できます。
トーク、掲示板やノートで利用するテンプレートに関する機能を設定することができます。
テンプレートの使用
テンプレートの使用有無を設定することができます。
- 管理者画面の左側メニューの [サービス] を開いて [テンプレート] を選択します。モバイルでは アイコンをタップするとメニューが表示されます。
- 「テンプレートの使用」の右にある アイコンをクリックして使用許可を設定します。
- 使用する場合、トーク、ノートでテンプレートを使用できます。
- 使用しない場合、トーク、ノートでテンプレートを使用できません。
- [保存] をクリックします。
全社共有テンプレートを許可する
メンバーによる全社共有テンプレートの作成を許可することができます。
- 管理者画面の左側メニューの [サービス] を開いて [テンプレート] を選択します。モバイルでは アイコンをタップするとメニューが表示されます。
- [全社共用テンプレートの作成権限] をクリックします。
- 「全社共用テンプレートの作成権限」の右にある アイコンをクリックして範囲を選択します。
- 「メンバーが自由に作成/修正可」
- 「管理者のみ作成/修正可」
- [保存] をクリックします。
画像の保存期間
添付できる画像ファイルの保存期間を設定することができます。
- 管理者画面の左側メニューの [サービス] を開いて [テンプレート] を選択します。モバイルでは アイコンをタップするとメニューが表示されます。
- 「画像の保存期間」の右にある アイコンをクリックし、期間を選択します。
- 1ヶ月
- 3ヶ月
- 6ヶ月
- 1 年
- 2 年
- 3 年
- [保存] をクリックします。
添付できる画像ファイルの容量
添付できる画像ファイル 1 件あたりの容量を設定することができます。
- 管理者画面の左側メニューの [サービス] を開いて [テンプレート] を選択します。モバイルでは アイコンをタップするとメニューが表示されます。
- 「添付ファイル1個あたりの上限」の右にある アイコンをクリックし、容量を選択します。
- 2MB
- 5MB
- 10MB
- 15MB
- [保存] をクリックします。