この機能はスタンダード、アドバンストプランでのみ利用できます。
会社のLINE WORKSに登録されたメンバー、利用権限タイプ、組織単位で組織図の閲覧を制限することができます。
制限できる単位には下記のタイプがあります。閲覧制限は「メンバー」、「利用権限タイプ」、「組織」の順に適用されます。
ただし、組織図の閲覧制限を設定すると、閲覧可能なメンバー以外のメンバーのプロフィールおよび予定を閲覧できません。アドレス帳で検索する際にも閲覧可能なメンバー以外は表示されません。
タイプ | 説明 |
メンバー | メンバーを選択して組織図の閲覧を制限することができます。 |
利用権限タイプ | 利用権限タイプを選択して組織図の閲覧を制限することができます。 |
組織 | 組織を選択して組織図の閲覧を制限することができます。 ただし、照会が制限された組織が代表組織でないメンバーは除外されます。 |
設定が重複される場合、メンバー、利用権限タイプ、組織の順で制限設定が適応されます。
設定可能な範囲は下記の通りです。
タイプ | 説明 |
所属組織のみ | メンバーの所属組織のみ閲覧できます。 |
所属組織と指定組織 | メンバーの所属組織と管理者が指定した組織 (最大 50個) を閲覧できます。
閲覧可能な組織を指定することができます。 |
閲覧不可 | 社内アドレス帳を閲覧できません。 |
閲覧制限を追加する
「メンバー」、「利用権限タイプ」、「組織」単位で組織図の閲覧を制限することができます。
- 管理者画面の左側メニューの [セキュリティ] を開いて [組織図の閲覧制限] を選択します。モバイルでは アイコンをタップするとメニューが表示されます。
- 画面右上の「追加」をクリックします。
- 組織図の閲覧を制限する対象を選択します。[メンバー]、[利用権限タイプ]、[組織] のいずれかを選択します。
- 制限する対象の詳細を選択して [OK] をクリックします。
- 閲覧可能な組織図を設定します。
- 閲覧不可 : 社内アドレス帳を閲覧できません。
- 所属組織のみ : 所属組織のみ閲覧できます。
- 所属組織と指定組織 : 所属組織と指定した組織を閲覧できます。
- [保存] をクリックします。
閲覧制限を修正する
設定した閲覧制限を修正することができます。
モバイル版
- 管理者画面の左側メニューの [セキュリティ] を開いて [組織図の閲覧制限] を選択します。 アイコンをタップするとメニューが表示されます。
- 修正する対象を選択します。[メンバー]、[利用権限タイプ]、[組織] のいずれかのタブを選択します。
- 一覧で修正する項目にチェックを入れます。
- 一覧上部の [修正] をタップします。
- 閲覧制限を修正します。
- [保存] をタップします。
ブラウザ版
- 管理者画面の左側メニューの [セキュリティ] を開いて [組織図の閲覧制限] を選択します。
- 修正する対象を選択します。[メンバー]、[利用権限タイプ]、[組織] のいずれかのタブを選択します。
- 一覧で修正する項目の右側にある [修正] をクリックするか、項目にチェックを入れて一覧上部の [修正] をクリックします。
- 一覧上部の [修正] をクリックします。
- 閲覧制限を修正します。
- [保存] をクリックします。
閲覧制限を削除する
設定した閲覧制限を削除することができます。
モバイル版
- 管理者画面の左側メニューの [セキュリティ] を開いて [組織図の閲覧制限] を選択します。 アイコンをタップするとメニューが表示されます。
- 削除する対象を選択します。[メンバー]、[利用権限タイプ]、[組織] のいずれかのタブを選択します。
- 一覧で削除する項目にチェックを入れます。
- 一覧上部の [削除] をタップします。
- [OK] をタップします。
ブラウザ版
- 管理者画面の左側メニューの [セキュリティ] を開いて [組織図の閲覧制限] を選択します。
- 削除する対象を選択します。[メンバー]、[利用権限タイプ]、[組織] のいずれかのタブを選択します。
- 一覧で削除する項目の右側にある [削除] をクリックするか、項目にチェックを入れて一覧上部の [削除] をクリックします。
- 一覧上部の [削除] をクリックします。
- [OK] をクリックします。