共有リンクの利用状況を確認して管理することができます。
共有リンクを確認する
利用中の共有リンク一覧を確認することができます。共有リンクの詳細情報を確認したり、削除することもできます。
- 管理者画面の左側メニューの [セキュリティ] を開いて [Driveリンク管理] を選択します。モバイルでは
アイコンをタップするとメニューが表示されます。
共有リンク一覧で下記の項目が表示されます。
- ファイル/フォルダ名 : リンク共有中のファイル名またはフォルダ名が表示されます。
- 作成者 : 共有リンクを作成したメンバー名が表示されます。
- 作成日 : 共有リンクを作成した日付が表示されます。
- リンクの権限 : アクセス権限の種類が「誰でもアクセス可能 (誰でも)、自社社員のみアクセス (全社)、パスワード認証 (パスワード)、ワンタイムパスワード (OTP)」が表示されます。
- 情報 : [詳細を見る] をクリックすると、「リンクの詳細を見る」ウィンドウが表示され、共有リンクの詳細情報を確認できます。
- 削除 : 共有リンクを削除します。
共有リンクを削除する
利用中の共有リンクを削除することができます。
- 管理者画面の左側メニューの [セキュリティ] を開いて [Driveリンク管理] を選択します。モバイルでは アイコンをタップするとメニューが表示されます。
- 削除するリンクの右側の [削除] をクリックします。
- [OK] をクリックします。
共有リンクを検索する
条件を指定して共有リンクを検索することができます。
- 管理者画面の左側メニューの [セキュリティ] を開いて [Driveリンク管理] を選択します。モバイルでは アイコンをタップするとメニューが表示されます。
- 画面上部の [詳細] をクリックして、検索条件を入力します。
- 期間 : 検索対象期間の開始日と終了日をカレンダーから選択、または入力します。共有リンクの作成日基準で検索されます。
- ファイル/フォルダ名 : リンク共有中のファイル名またはフォルダ名を入力します。
- リンク作成者 : 共有リンクを作成したメンバー名を入力します。
- リンクの権限 : 「誰でもアクセス可能」、「会社のIDでアクセス」、「パスワード認証」、「ワンタイムパスワード」のいずれかを選択します。
- [検索] をクリックします。
詳細情報をダウンロードする
共有リンクの詳細情報をxls形式のファイルでダウンロードすることができます。
- 管理者画面の左側メニューの [セキュリティ] を開いて [Driveリンク管理] を選択します。モバイルでは アイコンをタップするとメニューが表示されます。
- 詳細情報をダウンロードするリンクの [詳細を見る] をクリックします。
- 「リンクの詳細を見る」で [ダウンロード] をクリックします。