LINE WORKSをはじめる時や、途中からメンバーが加わった場合に、LINE WORKSにメンバー追加します。メンバーがLINE WORKSの利用を開始するには 2 つの方法があります。
- 管理者がメンバーを追加し、追加されたメンバーがパスワードを登録する方法
- 管理者が招待リンクと招待コードを送信し、メンバーが加入する (または加入申請して管理者が承認) 方法
ここでは、管理者がメンバーを個別または一括で追加し、追加されたメンバーがパスワードを登録する方法について説明します。
ただし、フリープランご利用時、最大 30 名までメンバー追加ができます。
メンバーを個別追加する
メンバーを 1 人ずつ追加することができます。
名前とIDを入力するだけで、メンバーを追加することができます。
追加されたメンバーはパスワードを登録することでLINE WORKSの利用を開始できます。
- 管理者画面の左側メニューの [メンバー] を開いて [メンバー] を選択します。モバイルでは
アイコンをタップするとメニューが表示されます。 - [メンバーの追加] をクリックします。
- 「メンバーの追加」で項目を入力または修正します。
- [追加] をクリックします。
「メンバーの追加」で下記の項目を入力できます。
追加するメンバーの名刺がある場合、モバイル版アプリ上部の [名刺をスキャンする] をタップして名刺をスキャンして情報を入力することもできます。
-
- 写真 : メンバーのプロフィール写真を登録します。
- 10MB 以下、画像サイズは 640×640 ピクセルを推奨します。
- 名前 (必須) : メンバー名を入力します。
- 姓(フリガナ)、名(フリガナ) 合計最大 80 字まで入力できます。
- 多言語を設定した場合、外国語の名も追加できます
- ニックネーム
- プロフィール画面でメンバー名の右側に表示されます
- ID (必須)
- 半角文字、数字、「-」、「.」、「_」を 2~40 字で設定できます。ただし、先頭または最後が「.」のIDや、「.」が連続するIDは使用できません。
- メールを利用するアドバンストプランでLINE WORKSメールを利用する場合はメールアドレスとしても利用され、形式は「ログインID＠ドメイン名」となります。また外部トーク連携時の「トークID」としても利用されます。
- 使用中のIDは入力できません。
- 組織/役職
- 利用権限タイプ
- 「利用権限タイプ」に登録されている利用権限タイプを選択します。
- 職級
- 「職級」に登録されている職級を選択します。
- パスワード (必須) : 初期パスワードの登録方法を選択します。「セキュリティ」の「アカウント管理」でパスワードポリシーを設定することができます。
- 利用開始日: 利用開始日を選択します。[すぐに利用を開始] を選択すると、LINE WORKSをすぐに利用することができます。利用開始日を指定には、[利用開始日を指定] を選択し、日付を入力してください。指定した日付からLINE WORKSを使用することができます。
- 電話番号 : 社内電話の番号を入力します。
- 社内電話の番号を入力します。
- 携帯番号は、IDまたはパスワードを忘れた場合など、確認時に必要な情報となります。
- サブメールアドレス : アドバンストプランで追加できる項目です。サブメールアドレスは送信に利用できず、サジェストにも表示されません。
- メールアドレスはIDと同じ入力規則が適用されます。
- メールアドレスは 10 個まで追加できます。
- 個人メールアドレス : IDまたはパスワードを忘れた場合の確認時に必要な情報となります。
- 最高管理者は個人メールアドレスが必須となります。
- アルファベットは小文字のみ利用できます。
- 使用言語
- メンバーが最初にブラウザ版サービスへログインした時の表示言語を設定します。日本語、英語、韓国語、中国語 (簡体・繁体) から選択できます。
- 勤務先 : 勤務場所を入力します。
- 担当業務 : 担当業務を入力します。
- 担当業務はメンバーのプロフィール画面に表示されます。
- SNS : メッセンジャーまたはSNSのIDを入力します。組織図に表示されます。
- 生年月日 : 生年月日を入力します。ブラウザ版の組織図に表示されます。
- 入社日 : 入社日を入力します。ブラウザ版の組織図に表示されます。
- 社員番号: 社員番号を入力します。ブラウザ版の組織図に表示されます。
- 関係者連絡先
- 秘書などの関係者の連絡先をリンクします。
- 組織図に表示されます。
- 写真 : メンバーのプロフィール写真を登録します。
をクリックして組織を選択し、[+組織を追加] をクリックすると、組織が追加されます。
アイコンが表示され、サジェストのリスト上位に表示されます。
アイコンをクリックしすると、代表組織を変更できます。メンバーを一括追加する
メンバーを 100 人まで一括で追加することができます。
LINE WORKSの開設時や、複数のメンバーを追加する場合に便利です。
ブラウザ版
- 管理者画面の左側メニューの [メンバー] を開いて [メンバー] を選択します。
- [メンバーを一括追加] をクリックします。
- 「メンバーを一括追加」を開き、パスワード作成方法を選択します。
- サンプルファイルをダウンロードします。csvまたはxlsx形式を選択できます。
- サンプルファイルにメンバー情報を入力します。入力項目の詳細については「 メンバー一括追加/修正サンプルファイル入力ガイド」をご参考ください。
- [ファイルを選択] をクリックします。
- ファイルを添付して、[次へ] をクリックします。
- 下部のプレビューでメンバー情報の読み込み結果を確認し、必要に応じて修正します。
- [一括追加] をクリックします。