この機能はスタンダード、アドバンストプランでのみ利用できます。
メンバーがステータスの表示有無を設定して、表示するステータスを編集、追加、削除することができます。
ステータス表示を有効にすると、メンバーが取り込み中、離席中、時間外、不在など自分のステータスを設定できるようになり、設定したステータスはプロフィールおよびトークルームのメンバーリストにアイコンで表示されます。
ステータス表示の使用有無の設定
メンバーがステータスの表示有無を設定します。
「ステータス表示」設定を無効にするとメンバーが今まで設定していたステータス情報はすべて削除されます。
- 管理者画面の左側メニューの [メンバー] を開いて [ステータス表示] を選択します。モバイルでは アイコンをタップするとメニューが表示されます。
- ステータスを使用していない場合、[ステータス表示を使用する] をクリックします。ステータスを使用しない場合は、「ステータス表示」設定を無効にして [OK] をクリックします。
- 右上の [保存] をクリックして [OK] をクリックします。
ステータスの追加
基本的に提供される取り込み中、離席中、時間外、不在のステータス以外にも、在宅勤務、休暇、出張など必要なステータスを直接追加できます。ステータスは最大 10 個まで追加できます。
- 管理者画面の左側メニューの [メンバー] を開いて [ステータス表示] を選択します。モバイルでは アイコンをタップするとメニューが表示されます。
- 画面上部の [修正] をクリックして、リスト下部の [ステータスの追加] をクリックします。
- 追加するステータスの詳細内容を入力して順序を調整します。
- 並べ替え:メンバーがステータスを設定する際に表示される順序です。ステータスの左側にあるアイコンを押したまま移動して、放します。
- アイコン:メンバーのプロフィール画像の左下に表示されるアイコンです。無料提供されるアイコンの中から選択します。
- ステータス:メンバーのプロフィール詳細に表示されるステータス名です。
- 多言語:多国語設定をする場合、言語別に表示されるステータス名です。「基本設定 > 会社情報 > 多言語設定」で適用情報の「ステータス」項目をチェックした場合に入力できます。
- 右上の [保存] をクリックして [OK] をクリックします。
ステータスの編集
各ステータスを編集できます。
ただし、基本的に提供される取り込み中、離席中、時間外、不在のステータスはアイコン、ステータス名、多国語項目を編集することができません。
- 管理者画面の左側メニューの [メンバー] を開いて [ステータス表示] を選択します。モバイルでは アイコンをタップするとメニューが表示されます。
- 画面上部の [修正] をクリックしてステータスの詳細内容を編集するか順序を変更します。
- 右上の [保存] をクリックして [OK] をクリックします。
ステータスの使用有無の設定
基本的に提供される取り込み中、離席中、時間外、不在のステータスの使用有無を設定します。設定を無効にすると、今まで設定されていたメンバーのステータスが「設定しない」に変更されます。
- 管理者画面の左側メニューの [メンバー] を開いて [ステータス表示] を選択します。モバイルでは アイコンをタップするとメニューが表示されます。
- 画面上部の [修正] をクリックして、基本的に提供されるステータスの「管理」項目を有効または無効にします。
- 右上の [保存] をクリックして [OK] をクリックします。
ステータスの削除
基本的に提供される取り込み中、離席中、時間外、不在のステータス以外に直接追加したステータスを削除します。削除すると、今までステータスを設定していたメンバーのステータスが「設定しない」に変更されます。
- 管理者画面の左側メニューの [メンバー] を開いて [ステータス表示] を選択します。モバイルでは アイコンをタップするとメニューが表示されます。
- 画面上部の [修正] をクリックして、削除したいステータスの「管理」項目で [削除] をクリックします。
- 右上の [保存] をクリックして [OK] をクリックします。