設備の管理

メンバーが予定作成時に予約できる、会議室や機材など共有設備の登録や管理することができます。

カテゴリーを利用して複数の共有設備を分類することもできます。

設備を追加する

共有設備を追加することができます。カテゴリーを設定しないと共有設備の追加はできません。

  1. 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [カレンダー] を選択します。
    モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。
  2. 「設備」タブをクリックします。
  3. 画面右上の [設備追加] をクリックします。
    • カテゴリー  : 設備を含むカテゴリーを選択します。クリックするとカテゴリー一覧が表示されます。
    • 設備タイプ (必須) : 「会議室」、「その他」のいずれかを選択します。設備を追加する時のみ選択でき、追加した後は変更できません。
    • 収容人数 : 設備タイプが「会議室」の場合に表示され、入力した数字はメンバーが予定作成時に共有設備の一覧に表示されます。
    • 設備名 (必須) : 共有設備の名前を入力します。「基本設定」の「言語・タイムゾーン設定」で多国語を設定した場合、外国語の設備名も追加できます。
    • 説明 : 共有設備の説明を入力します。
    • 使用設定 : 予定作成時に共有設備の一覧に表示されます。
  4. [保存] をクリックします。

共有設備を修正する

共有設備を修正することができます。

  1. 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [カレンダー] を選択します。
    モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。
  2. 「設備」タブをクリックします。
  3. 修正する設備を含むカテゴリーをクリックし、設備をクリックします。
  4. 画面右上の [修正] をクリックします。
  5. 設備の情報を修正します。
  6. [保存] をクリックします。

共有設備を削除する

共有設備を削除することができます。

共有設備を削除すると、その共有設備が含まれた予定から共有設備の予約が解除され、予定のマスターに設定していた共有設備が削除されたことを通知するサービス通知が送信されます。

  1. 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [カレンダー] を選択します。
    モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。
  2. 「設備」タブをクリックします。
  3. 削除する共有設備のアイコンをクリックします。
  4. 画面上部の [削除] をクリックします。
  5. [OK] をクリックします。

共有設備の予約の管理

共有設備の予約状況を確認したり、予約を取り消すことができます。

  1. 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [カレンダー] を選択します。
    モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。
  2. 「設備」タブをクリックします。
  3. 修正する設備を含むカテゴリーをクリックし、[予約管理] クリックします。
  4. 予約されている日時、内容、予約者を確認します。
  5. 削除する予約設備はアイコンをクリックして [削除] をクリックします。

カテゴリーを管理する

共有設備のカテゴリーを追加することができます。共有設備を追加のするには、事前にカテゴリーを追加しておく必要があります。カテゴリーを追加するには 2 つの方法があります。

カテゴリー追加

カテゴリーを修正する

カテゴリー名を修正することができます。

カテゴリーの移動

カテゴリーを移動することができます。

カテゴリーを削除する

カテゴリーを削除することができます。カテゴリーを削除するには、事前に下位のカテゴリーや共有設備をすべて移動または削除する必要があります。

関連項目

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