掲示板の管理

掲示板を追加したり、各掲示板の初期画面を設定することができます。

掲示板の名前や説明、タイプ、公開範囲、権限の設定を行なう「掲示板管理者」を指定したり、公開掲示板の利用を制限するメンバーを例外管理で指定することもできます。

掲示板の目的に合わせて、複数の掲示板を 1 つのカテゴリーにまとめることもできます。

掲示板を追加、修正、削除する

掲示板を追加する

掲示板名、掲示板の説明、タイプ、掲示板範囲、掲示板管理者を設定することができます。

  1. 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [ホーム] を選択します。
    モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。
  2. 「掲示板」タブをクリックします。
  3. 画面右上の[+掲示板の追加] をクリックして追加する掲示板の詳細情報を入力します。

    • 掲示板名 : 掲示板一覧に表示される名前を入力します。
    • 掲示板の説明 : ブラウザ版で掲示板名の下部に表示される説明を入力します。
    • タイプ : ブラウザ版の掲示板トップページの表示タイプです。
      • 「掲示板型」「プレビュー型」「アルバム型」があります。
    • 掲示板管理者 : 掲示板の管理者を追加することができます。
      • 管理者画面へのアクセス権限を有するメンバーは削除できません。
      • 掲示板の管理者は利用メンバーおよび投稿やコメントを管理することができます。
    • 権限 : 掲示板の利用範囲を設定します。
      • 公開掲示板 : 全メンバーが投稿、閲覧できる掲示板です。
        • 例外管理 : 例外管理で追加されたメンバー、利用権限タイプ、組織は掲示板を利用できません。
      • メンバー掲示板 : 指定されたメンバーのみ投稿、閲覧できる掲示板です。
        • 利用メンバーはメンバー名、部署名、会社名、メールアドレスで検索して追加でき、投稿および閲覧権限を付与できます。
  4. [保存] をクリックします。

掲示板を修正する

掲示板の情報や設定を修正することができます。

  1. 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [ホーム] を選択します。
    モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。
  2. 「掲示板」タブをクリックします。
  3. 掲示板一覧で掲示板を選択して修正します。
  4. [保存] をクリックします。

掲示板を削除する

掲示板を削除することができます。

  1. 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [ホーム] を選択します。
    モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。
  2. 「掲示板」タブをクリックします。
  3. 掲示板一覧で削除する掲示板右側のアイコンをクリックします。
  4. 画面右上の [削除] をクリックします。
  5. 確認メッセージで [削除] をクリックします。

削除した掲示板の投稿はゴミ箱に移動され、掲示板を削除した管理者のみ他の掲示板に移動することができます。

掲示板タイプを変更する

  1. 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [ホーム] を選択します。
    モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。
  2. 「掲示板」タブをクリックします。
  3. 掲示板一覧で修正する掲示板を選択します。
  4. 「タイプ」でタイプを選択します。
  5. [保存] をクリックします。

掲示板管理者を指定する

  1. 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [ホーム] を選択します。
    モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。
  2. 「掲示板」タブをクリックします。
  3. 掲示板一覧で修正する掲示板名をクリックします。
  4. 「掲示板設定」で掲示板管理者項目の右側でメンバーの名前を入力し、追加します。
  5. [保存] をクリックします。

公開掲示板に設定する

公開掲示板に設定する

  1. 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [ホーム] を選択します。
    モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。
  2. 「掲示板」タブをクリックします。
  3. 掲示板一覧で公開掲示板にする掲示板名をクリックします。
  4. 「掲示板設定」の項目で公開掲示板を選択します。
  5. [保存] をクリックします。

公開掲示板で例外管理する

  1. 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [ホーム] を選択します。
    モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。
  2. 「掲示板」タブをクリックします。
  3. 掲示板一覧で公開掲示板にする掲示板名をクリックします。
  4. 「掲示板設定」の項目で公開掲示板を選択します。
  5. 公開掲示板の例外管理一覧でメンバー、利用権限タイプ、組織タプの中で公開掲示板を使用できないように設定することができます。
    • 組織:組織ごとに公開掲示板を使用できないように設定します。
    • 利用権限タイプ:利用権限タイプごとに公開掲示板を使用できないように設定します。
    • メンバー:メンバーごとに公開掲示板を使用できないように設定します。
  6. [保存] をクリックします。

メンバー掲示板に設定する

  1. 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [ホーム] を選択します。
    モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。
  2. 「掲示板」タブをクリックします。
  3. 掲示板一覧で公開掲示板にする掲示板名をクリックします。
  4. 「掲示板設定」の項目でメンバー掲示板を選択します。
  5. メンバーの名前、部署、会社名で追加することができます。
  6. 追加されたメンバーまたは部署、会社の投稿/閲覧、投稿、閲覧中に必要な権限を付与することができます。
    • 投稿/閲覧
    • 投稿
    • 閲覧
  7. 画面下部の[保存] をクリックします。

カテゴリーを追加、修正、削除する

カテゴリーを追加する

カテゴリーは複数の掲示板をまとめる場合に使用します。掲示板のリストをカテゴリー単位で展開または折りたたむことができるため、掲示板の数が多い場合などに、分かりやすく分類できます。

  1. 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [ホーム] を選択します。
    モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。
  2. 「掲示板」タブをクリックします。
  3. 画面上部の[カテゴリー追加] をクリックします。
  4. カテゴリー名を入力します。
  5. [保存] をクリックします。
  6. 掲示板一覧で追加されたカテゴリーを確認します。

掲示板やカテゴリーを修正する

  1. 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [ホーム] を選択します。
    モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。
  2. 「掲示板」タブをクリックします。
  3. 掲示板一覧で修正するカテゴリーをクリックしてカテゴリー名を修正します。
  4. [保存] をクリックします。

カテゴリーを削除する

  1. 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [ホーム] を選択します。
    モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。
  2. 「掲示板」タブをクリックします。
  3. 掲示板一覧で削除するカテゴリー左側のアイコンをクリックします。
  4. 画面左上の [削除] をクリックします。
  5. [削除] をクリックします。

掲示板を整理する

インデントを設定して掲示板を字下げして表示したり、目的に合わせて複数の掲示板をカテゴリーにまとめることができます。カテゴリーは展開または折りたたむこともできます。

インデントの設定

インデントで関連する掲示板を分かりやすく表示することができます。

  1. 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [ホーム] を選択します。
    モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。
  2. 「掲示板」タブをクリックします。
  3. 掲示板一覧右上の [一覧の編集] をクリックします。
  4. インデントを設定をする掲示板左側のアイコンをクリックします。
  5. [保存] をクリックします。

設定したインデントを取消す場合はアイコンを選択します。

掲示板やカテゴリーを移動する

掲示板またはカテゴリーの表示順を変更することができます。

  1. 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [ホーム] を選択します。
    モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。
  2. 「掲示板」タブをクリックします。
  3. 掲示板一覧右上の [一覧の編集] をクリックします。
  4. 移動する掲示板またはカテゴリー左側のアイコンをタップして押さえたまま、ドラッグして希望の位置で放します。
  5. [保存] をクリックします。

複数の掲示板やカテゴリーを移動する

  1. 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [ホーム] を選択します。
    モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。
  2. 「掲示板」タブをクリックします。
  3. 掲示板一覧右上の [一覧の編集] をクリックします。
  4. 移動する掲示板またはカテゴリー左側のをクリックします。
    • 複数の掲示板やカテゴリーを選択することができます。
  5. が表示されたアイコン左側のアイコンをタップして押さえたまま、ドラッグして希望の位置で放します。
  6. [保存] をクリックします。

関連項目

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