掲示板の管理

掲示板を追加したり、各掲示板の初期画面を設定することができます。

掲示板の名前や説明、タイプ、公開範囲、権限の設定を行なう「掲示板管理者」を指定したり、公開掲示板の利用を制限するメンバーを例外管理で指定することもできます。

掲示板の目的に合わせて、複数の掲示板を 1 つのカテゴリーにまとめることもできます。

掲示板を追加する

掲示板を追加することができます。

  1. 管理者画面上部の  アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [ホーム] > [掲示板管理] をクリックします。
  3. [+掲示板の追加] をクリックします。
  4. 追加する掲示板の詳細情報を入力します。

    • 掲示板名 : 掲示板一覧に表示される名前を入力します。
    • 掲示板の説明 : ブラウザ版で掲示板名の下部に表示される説明を入力します。
    • タイプ : ブラウザ版の掲示板トップページの表示タイプを「掲示板型」「プレビュー型」「アルバム型」から選択します。
    • 管理者 : 掲示板の管理者を指定します。管理者画面へのアクセス権限を有するメンバーは削除できません。掲示板の管理者は利用メンバーおよび投稿やコメントを管理することができます。
    • 権限設定 : 掲示板の利用範囲を設定します。
      • 公開掲示板 : 全メンバーが投稿、閲覧できる掲示板です。
        • 例外管理 : 例外管理で追加されたメンバー、利用権限タイプ、組織は掲示板を利用できません。
      • メンバー掲示板 : 指定されたメンバーのみ投稿、閲覧できる掲示板です。
        • 利用メンバーはメンバー名、部署名、会社名、メールアドレスで検索して追加でき、投稿および閲覧権限を付与できます。
  5. [保存] をクリックします。

掲示板を修正する

掲示板の情報や設定を修正することができます。

  1. 管理者画面上部の  アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [ホーム] > [掲示板管理] をクリックします。
  3. 「掲示板管理」で掲示板を選択して修正します。
  4. [保存] をクリックします。

掲示板を削除する

掲示板を削除することができます。

  1. 管理者画面上部の  アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [ホーム] > [掲示板管理] をクリックします。
  3. 「掲示板管理」で掲示板を選択して右側の [X] をクリックします。
  4. 確認メッセージで [OK] をクリックします。

削除した掲示板の投稿はゴミ箱に移動され、掲示板を削除した管理者のみ他の掲示板に移動することができます。

掲示板をまとめる

インデントを設定して掲示板を字下げして表示したり、目的に合わせて複数の掲示板をカテゴリーにまとめることができます。カテゴリーは展開または折りたたむこともできます。

インデントの設定と解除

インデントで関連する掲示板を分かりやすく表示することができます。

  1. 管理者画面上部の  アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [ホーム] > [掲示板管理] をクリックします。
  3. 掲示板一覧でインデントを設定、または解除する掲示板を選択します。
  4. 掲示板一覧の上部または下部の [インデント] または [インデント解除] をクリックします。

カテゴリーを追加する

カテゴリーは複数の掲示板をまとめる場合に使用します。掲示板のリストをカテゴリー単位で展開または折りたたむことができるため、掲示板の数が多い場合などに、分かりやすく分類できます。

  1. 管理者画面上部の  アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [ホーム] > [掲示板管理] をクリックします。
  3. [+カテゴリーの追加] をクリックしてカテゴリー名を入力します。
  4. [保存] をクリックします。

掲示板やカテゴリーを移動する

掲示板またはカテゴリーの表示順を変更することができます。

  1. 管理者画面上部の  アイコンをクリックします。
  2. 左側メニューで [ホーム] > [掲示板管理] をクリックします。
  3. 「掲示板管理」で移動する掲示板またはカテゴリーを選択します。
  4. 掲示板一覧で上部の移動アイコンをクリックして移動します。カテゴリーを移動すると、カテゴリー下位の掲示板も一緒に移動されます。

関連項目

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