管理者がメンバーを追加する場合、メンバーが初回ログインするための臨時パスワードを作成する必要があります。
臨時パスワードを自動作成する
臨時パスワードを自動で作成します。メンバーがIDと臨時パスワードでログインすると、パスワード変更画面が表示され、メンバーがパスワードを変更すると、アカウント状況が「登録待ち」からサービスを利用開始した「使用中」状態になります。
- 「メンバーの追加」の「パスワード」で [自動で作成] を選択します。
- メンバー情報を入力して、[追加] をクリックします。
- メンバー追加完了画面で [印刷] または [メール送信] をクリックすると、メールや印刷物でメンバーに共有できます。
管理者が臨時パスワードを登録する
臨時パスワードを管理者が直接入力して作成します。メンバーがIDと臨時パスワードでログインすると、パスワードを変更画面が表示され、メンバーがパスワードを変更すると、アカウント状況が「登録待ち」からサービスを利用開始した「使用中」状態になります。
- 「メンバーの追加」の「パスワード」で [管理者が登録] を選択します。
- メンバー情報を入力して、[追加] をクリックします。
- メンバー追加完了画面で [印刷] または [メール送信] をクリックすると、メールや印刷物でメンバーに共有できます。
メンバーがパスワードを登録する
メンバー自身でパスワードを作成します。追加するメンバーの名前、ID、メールアドレスを入力して追加を完了すると、メンバーにパスワード登録画面への招待メールが送信されます。
招待メールを受信したメンバーがメール本文の [パスワード登録画面へ] からパスワードを登録すると、アカウント状況が「登録待ち」からサービスを利用開始した「使用中」状態になります。
- 「メンバーの追加」の「パスワード」で [メンバーが登録] を選択します。
- 追加するメンバーのメールアドレスを入力し、メンバーの個人メールアドレスとして保存するかどうかを選択します。
- メンバー情報を入力して、[追加] をクリックします。
追加後、メンバーがパスワードを設定しない状態で 30 日が経過すると「登録待ち (期限切れ)」となります。メンバーがLINE WORKSの利用を開始するには、管理者が招待メールを再送信する必要があります。